Mengubah timesheet jadi invoice
Jam kerja, retainer, dan milestone dikumpulkan dari tiga tempat, dicek manual, dan diketik ke invoice sebulan sekali, terlambat.
Jasa profesional
Tagihan yang beres sendiri.
Timesheet, retainer, dan milestone berubah jadi invoice, dicocokkan dengan bank, dan siap direview, dengan tim Anda menyetujui yang penting. Jalan di atas tools yang sudah Anda pakai. Nggak ada yang berubah di sisi Anda.
Pesan demoDipercaya bisnis yang lagi bertumbuh di Indonesia & Singapura
Ke mana jam kerja habis
Tenaga ahli Anda menagih per jam. Admin Anda juga.
Firma kehilangan hari-hari produktif untuk proses tagihan akhir bulan, mengejar persetujuan, dan mencocokkan pembayaran, semuanya diketik ulang antara timesheet, Accurate atau Jurnal, dan email.
Mengejar yang belum dibayar
Invoice yang belum lunas dicari dari laporan piutang, lalu ditagih oleh siapa pun yang ingat, tanpa catatan janji bayar.
Rekonsiliasi dan pelaporan
Mutasi bank dicocokkan dengan invoice dan biaya baris demi baris sebelum partner dapat gambaran pekerjaan berjalan dan kas.
Titik awal
Beberapa titik awal yang paling terasa
Semuanya alur kerja yang sudah kami jalankan untuk firma seperti Anda. Mulai dari yang paling menyita jam produktif.
Finance & accountingLihat cara kerja otomatisasi keuangan
Jalankan tagihan bulanan
Timesheet, jadwal retainer, dan persetujuan milestone dikumpulkan, dicek ke syarat engagement, dan diubah jadi draf invoice untuk satu kali review.
Satu firma menagih 18 proyek dalam satu run: 297 dari 297 baris cocok.
Rekonsiliasi bank ke invoice
Pembayaran masuk dicocokkan dengan invoice, termasuk pembayaran sebagian dan reimbursement, lalu dicatat di Accurate atau Jurnal.
Hanya selisih sungguhan yang sampai ke orang.
Klaim biaya dan reimbursement
Struk di chat jadi entri berkode, dicek ke kebijakan dan matter klien sebelum ditagihkan.
Nggak ada ketik ulang antara klaim dan buku besar.
Penagihan yang sopan dan konsisten
Invoice jatuh tempo diingatkan dengan nada Anda, sesuai jadwal Anda, dan tiap janji bayar dicatat untuk yang menindaklanjuti.
Nggak ada yang ditagih dua kali atau terlupa.
Customer operationsLihat cara kerja customer operations
Intake klien lewat WhatsApp atau email
Permintaan baru dicatat dengan detail untuk cek konflik dan scoping, lalu diteruskan ke partner yang tepat.
Tiap permintaan dijawab di hari yang sama.
Permintaan dokumen dan update status
Klien menanyakan progres dan mengirim dokumen di thread; keduanya tercatat ke matter.
Lebih sedikit email "ada update?".
Pemilik & manajemenKenalan dengan Rapi
Briefing WIP dan kas mingguan
Jam belum ditagih, invoice jatuh tempo, kas masuk, dan matter yang berisiko, dalam satu pesan tiap Senin.
Gambarannya sudah ada sebelum rapat partner.
Review engagement letter
Klausul yang penting ditarik keluar dan perbedaan dari surat standar Anda ditandai sebelum ditandatangani.
Dibaca dalam hitungan menit, bukan sesore.
Cara kerjanya
Dari timesheet sampai invoice lunas, tanpa ketik ulang.
Jam kerja dan milestone dikumpulkan dari tool timesheet dan persetujuan. Biks mengeceknya ke syarat engagement, menyusun draf invoice untuk satu kali review, mengirimnya, mencocokkan tiap pembayaran di Accurate atau Jurnal, dan mengingatkan yang jatuh tempo dengan nada Anda. Yang nggak biasa, seperti baris yang disengketakan, menunggu partner.
Anda tetap pegang kendali
Nggak ada yang ditagih, dihapus, atau dibayar tanpa Anda.
Anda yang menentukan batasnya. Biks nggak pernah mengirim invoice di atas ambang Anda, menghapus baris, atau membayar supplier sendiri. Item yang disengketakan dikirim ke orang yang ditunjuk lengkap dengan konteksnya, dan tiap aksi tercatat.
- BatasInvoice, write-off, dan pembayaran di atas batas yang Anda tetapkan menunggu partner.
- Flag dan antrean reviewBaris yang nggak sesuai syarat engagement dikirim ke orang yang tepat beserta alasannya, bukan masuk ke invoice.
- Log auditTiap draf, persetujuan, dan pengingat tercatat: siapa, apa, kapan, dan bisa diekspor untuk auditor.
- Belajar dari koreksiKoreksi tarif atau kode matter sekali, semua baris berikutnya mengikuti.
Hasil terukur
Satu run tagihan, 297 baris, semuanya cocok.
Sebuah firma jasa profesional yang kami bantu menagih 18 proyek tiap bulan. Di run otomatis pertama, 297 baris tagihan semuanya cocok dengan syarat engagement dan timesheet. Alur kerja pertama live dalam sekitar seminggu.
297 dari 297Baris tagihan cocok dalam satu run
18Proyek ditagih bulan itu
Sekitar semingguAlur kerja pertama live
Cara kami bekerja
Petakan, uji coba, perluas. Live dalam sekitar seminggu.
- Pemetaan & koneksi
Kami memetakan satu alur kerja bersama tim Anda, biasanya proses tagihan, lalu menghubungkan tools yang terlibat: tool timesheet, email, Accurate atau Jurnal, dan mutasi bank.
- Pilot di produksi
Jalan di satu bulan sungguhan di samping tim keuangan Anda, yang mengoreksinya sambil jalan. Invoice dan write-off menunggu persetujuan sejak hari pertama.
- Perluas
Penagihan berikutnya, lalu biaya, lalu entitas berikutnya, di mesin dan aturan yang sama.
Harganya per alur kerja: biaya bangun sekali, lalu langganan bulanan untuk operasional dan perbaikannya. Bandingkan dengan admin yang tadinya mau Anda rekrut, bukan dengan software.
FAQ
Bisa menyusun tagihan bulanan dari timesheet?
Bisa. Jam kerja, retainer, dan persetujuan milestone dikumpulkan, dicek ke syarat engagement, dan diubah jadi draf invoice untuk satu kali review di Accurate atau Jurnal. Tim Anda yang menyetujui; nggak ada yang terkirim sendiri.
Gimana rekonsiliasi bank untuk firma jasa?
Pembayaran masuk dicocokkan dengan invoice, termasuk pembayaran sebagian dan reimbursement, lalu dicatat. Hanya selisih sungguhan yang dikirim ke orang beserta alasannya.
Apakah sistemnya menagih klien?
Hanya dengan cara yang Anda tetapkan: kata-kata Anda, jadwal Anda, aturan berhentinya. Tiap pengingat dan janji bayar tercatat supaya yang menindaklanjuti punya riwayatnya.
Bagaimana data klien dijaga sesuai UU PDP?
Informasi klien tetap di sistem Anda sendiri. Biks hanya membaca yang dibutuhkan tiap alur kerja, mencatat tiap aksi, dan nggak pernah memakai data Anda untuk melatih model. Akses bisa dibatasi per matter.
Berapa biayanya dibanding merekrut admin tagihan?
Tiap alur kerja punya biaya bangun sekali dan langganan bulanan untuk operasional dan perbaikan. Kami menentukan cakupannya lewat call dan membandingkan harganya dengan admin yang digantikan, bukan dengan lisensi software.