Mengetik ulang hari di lokasi ke Excel
Stok, pengiriman, dan progres dicatat di kertas atau chat di lokasi, lalu diketik ke spreadsheet setelah jam kerja, sering oleh orang paling senior.
Properti & konstruksi
Dari lokasi ke invoice, tiap hari.
Update lokasi, material, dan persetujuan milestone dicatat dari lapangan dan jadi data yang dipakai tim keuangan untuk menagih. Jalan di atas tools yang sudah Anda pakai. Nggak ada yang berubah di sisi Anda.
Pesan demoDipercaya bisnis yang lagi bertumbuh di Indonesia & Singapura
Ke mana jam kerja habis
Kerjanya di lokasi. Catatannya malam hari.
Tim lapangan menyelesaikan hari, lalu mengetik ulangnya: stok, pengiriman, foto progres, dan nota supplier ke spreadsheet, dan keuangan menyusun ulang bulan dari situ.
Invoice supplier tanpa jejak dokumen
Invoice masuk lewat WhatsApp dan email, dicocokkan manual ke PO dan surat jalan, entitas demi entitas.
Milestone yang nggak ada yang menandai
Termin dan invoice milestone bergantung pada ada yang sadar bahwa serah terima sudah ditandatangani. Kas menunggu sampai itu terjadi.
Titik awal
Beberapa titik awal yang paling terasa
Semuanya alur kerja yang sudah kami jalankan untuk bisnis properti dan konstruksi. Mulai dari yang paling menyita jam lapangan dan keuangan.
Operasional lapanganLihat cara kerja otomatisasi operasional
Laporan harian lokasi dari WhatsApp
Tim mengirim progres, foto, dan kendala di chat; Biks mengubahnya jadi catatan lokasi bertanggal per proyek.
Hari tercatat selagi masih segar.
Stok dan material dari lapangan
Hitungan dan pengiriman dicatat dari lokasi, lewat chat, dan direkonsiliasi dengan pesanan dan pemakaian.
Ratusan item dilacak tiap hari, dari lapangan.
Surat jalan dan defect
Surat jalan dicatat saat barang tiba dan defect dicatat dengan foto, lalu diteruskan ke mandor atau supplier yang tepat.
Nggak ada yang menunggu kantor.
Finance & accountingLihat cara kerja otomatisasi keuangan
Tanda milestone siap ditagih
Serah terima dan progres dilacak per proyek; begitu milestone selesai, keuangan diberi tahu bisa menagih, lengkap dengan buktinya.
Grup empat entitas dengan tim keuangan dua orang jalan dengan ini.
Invoice supplier dicocokkan ke PO dan surat jalan
Invoice yang difoto di lokasi dibaca, dicocokkan ke PO dan surat jalan, lalu dikode ke proyek dan entitas di Accurate, Jurnal, atau Sheets.
Total dan PPN dicek sebelum masuk pembukuan.
Biaya proyek vs anggaran
Tiap biaya berkode masuk ke pos proyeknya, jadi pembengkakan terlihat di minggu yang sama, bukan di akhir proyek.
Selisih anggaran terlihat tiap minggu.
Pemilik & manajemenKenalan dengan Rapi
Briefing harian per lokasi
Progres, biaya, stok menipis, dan kendala terbuka per lokasi, dalam satu pesan tiap pagi.
Semua lokasi dalam lima menit.
Review kontrak dan variation order
Variation order dan perjanjian subkontraktor dibaca, klausul yang penting ditarik keluar, dan perbedaan dari kontrak awal ditandai.
Dibaca dalam hitungan menit, bukan sesore.
Cara kerjanya
Dari update lokasi sampai catatan siap ditagih.
Mandor mengirim update hari itu di WhatsApp. Biks mencatatnya ke proyek, mencatat stok dan pengiriman, mencocokkan invoice supplier ke PO, dan mengode biaya ke entitas yang tepat. Begitu milestone diserahterimakan, keuangan diberi tahu bisa menagih. Yang nggak biasa, seperti pengiriman yang nggak cocok atau variation order, menunggu orang.
Anda tetap pegang kendali
Nggak ada yang ditagih atau dibayar tanpa Anda.
Anda yang menentukan batasnya. Biks nggak pernah membuat termin, menyetujui variation order, atau membayar supplier sendiri. Pengiriman yang nggak cocok dikirim ke mandor yang ditunjuk lengkap dengan konteksnya, dan tiap aksi tercatat.
- BatasTermin, variation order, dan pembayaran di atas batas yang Anda tetapkan menunggu orang.
- Flag dan antrean reviewPengiriman yang nggak cocok dengan pesanannya dikirim ke mandor beserta alasannya, bukan masuk ke biaya proyek.
- Log auditTiap catatan, pencocokan, dan persetujuan tercatat: siapa, apa, kapan, per proyek dan entitas.
- Belajar dari koreksiKoreksi kode proyek supplier sekali, semua invoice berikutnya mengikuti.
Hasil terukur
Lepas dari spreadsheet, masuk ke lapangan.
Sebuah pengembang properti yang kami bantu melacak ratusan item inventaris tiap hari langsung dari lokasi, bukan mengetik ulangnya malam hari. Sebuah grup empat entitas dengan tim keuangan dua orang diberi tahu begitu milestone siap ditagih. Alur kerja pertama live dalam sekitar seminggu.
RatusanItem inventaris dilacak tiap hari, dari lapangan
4 entitas, 2 orangTim keuangan diberi tahu saat milestone siap ditagih
Sekitar semingguAlur kerja pertama live
Cara kami bekerja
Petakan, uji coba, perluas. Live dalam sekitar seminggu.
- Pemetaan & koneksi
Kami memetakan satu alur kerja bersama tim Anda, biasanya laporan harian lokasi atau invoice supplier, lalu menghubungkan tools yang terlibat: WhatsApp, Sheets, Drive, dan Accurate atau Jurnal.
- Pilot di produksi
Jalan di satu lokasi sungguhan di samping mandor dan tim keuangan Anda, yang mengoreksinya sambil jalan. Termin dan pembayaran menunggu persetujuan sejak hari pertama.
- Perluas
Lokasi berikutnya, entitas berikutnya, alur kerja berikutnya, di mesin dan aturan yang sama.
Harganya per alur kerja: biaya bangun sekali, lalu langganan bulanan untuk operasional dan perbaikannya. Bandingkan dengan admin yang tadinya mau Anda rekrut, bukan dengan software.
FAQ
Bisa tim lapangan mencatat stok dan progres dari WhatsApp?
Bisa. Tim mengirim hitungan, pengiriman, foto, dan kendala di chat, dan Biks mencatatnya ke proyek sebagai catatan lokasi bertanggal. Nggak ada lagi ketik ulang ke Excel malam hari.
Gimana invoice supplier dicocokkan untuk bisnis konstruksi?
Invoice yang difoto di lokasi dibaca, dicocokkan ke PO dan surat jalan, lalu dikode ke proyek dan entitas di Accurate, Jurnal, atau Sheets. Yang nggak cocok dikirim ke mandor beserta alasannya.
Apakah sistemnya membuat termin atau membayar supplier sendiri?
Nggak. Biks menandai saat milestone sudah serah terima dan siap ditagih; orang yang membuat terminnya. Pembayaran dan variation order di atas batas Anda selalu menunggu persetujuan.
Bisa untuk beberapa entitas dan proyek sekaligus?
Bisa. Biaya dan catatan dikode ke proyek dan entitas yang tepat, dan sebuah grup dengan empat entitas dan tim keuangan dua orang menjalankan tanda milestone-nya dengan cara ini.
Berapa biayanya dibanding merekrut admin lokasi?
Tiap alur kerja punya biaya bangun sekali dan langganan bulanan untuk operasional dan perbaikan. Kami menentukan cakupannya lewat call dan membandingkan harganya dengan admin yang digantikan, bukan dengan lisensi software.