Tools AI Akuntansi Gratis dari Daftar IMDA (2026)
Tools AI akuntansi gratis di daftar baru IMDA Singapura adalah Xero dan QuickBooks Online (trial gratis 30 hari), Odoo (satu aplikasi gratis untuk user tak terbatas), plus empat tools payroll dan HR: Deel Payroll, Gusto, BambooHR, dan Remote.
Pada 13 Oktober 2026, IMDA meluncurkan halaman AI Tools di portal SMEs Go Digital: 116 tools AI global yang semuanya punya versi gratis atau trial. Programnya khusus UKM Singapura, tapi tools-nya bisa diakses dari mana saja. Panduan ini membahas tujuh tools keuangan, HR, dan ERP di daftar itu: apa yang benar-benar gratis (kami cek di halaman harga tiap vendor, Oktober 2026), mana yang masuk akal untuk UKM Indonesia, dan apa yang tetap harus dikerjakan tim keuangan Anda. Gambaran lengkapnya ada di panduan 116 tools AI gratis IMDA.
Ringkasan cepat
- Xero dan QuickBooks Online: Dua-duanya memberi trial gratis 30 hari untuk semua fitur, lalu Anda pilih paket berbayar.
- Odoo satu-satunya yang gratis selamanya: Paket One App Free memberi satu aplikasi, misalnya Invoicing atau Inventory, untuk user tak terbatas.
- Payroll Indonesia bukan fokus tools ini: Untuk BPJS dan PPh 21, UKM Indonesia biasanya tetap pakai payroll lokal. Tools di daftar IMDA lebih cocok untuk tim lintas negara.
- Tools gratis mencatat, bukan menyambungkan: Pesanan dari WhatsApp, pembayaran QRIS, dan invoice di email tetap butuh orang (atau alur kerja) untuk masuk ke pembukuan.
Tools AI akuntansi gratis apa saja yang ada di daftar IMDA?
Ini tujuh tools keuangan, HR, dan ERP di daftar IMDA, dengan opsi gratis sesuai halaman vendor per Oktober 2026.
| Tool | Cocok untuk | Opsi gratis (Okt 2026) | Fitur unggulan | Perhatikan |
|---|---|---|---|---|
| Xero | Bisnis kecil dan akuntan mereka | Trial 30 hari semua fitur (halaman Singapura) | JAX, asisten keuangan AI; auto-reconcile berlabel AI | Cek ketersediaan dan pajak lokal untuk Indonesia |
| QuickBooks Online | Pemilik yang pegang pembukuan sendiri | Gratis 30 hari di semua paket (halaman Singapura) | Intuit Intelligence: deteksi anomali di paket Plus dan Advanced; insight via chat (beta) | Output AI saat ini hanya bahasa Inggris |
| Odoo ERP | UKM yang mau penjualan, stok, dan akuntansi di satu sistem | One App Free: satu aplikasi, user tak terbatas, tanpa batas waktu | Bisa tumbuh jadi ERP penuh | Aplikasi kedua berarti paket berbayar |
| Deel Payroll | Tim yang menggaji orang di beberapa negara | IMDA mencantumkan free trial; cek ketentuan terbaru di vendor | Employer of record di 130+ negara | Halaman harga menawarkan demo, bukan trial |
| Gusto | Perusahaan dengan karyawan di AS | Setup gratis; bayar setelah menjalankan payroll | Payroll, benefit, dan HR dalam satu tempat | Dibuat untuk payroll AS |
| BambooHR | Tim yang butuh data karyawan dan onboarding rapi | Trial gratis 7 hari | Asisten AI yang menjawab pertanyaan HR | Payroll hanya untuk karyawan AS |
| Remote | Merekrut di negara tanpa badan usaha sendiri | Halaman harganya tidak mencantumkan paket gratis; cek ketentuan terbaru Remote | Employer of record di 90+ negara | Global Payroll butuh entitas lokal sendiri |
Bagaimana kami memilih dan apa arti 'gratis' di sini?
Daftar ini dikurasi IMDA berdasarkan adopsi pasar, sentimen pengguna, dan relevansi untuk UKM. Kami lalu membuka halaman harga tiap vendor di Oktober 2026 dan mencatat ketentuan gratisnya apa adanya. Kalau halaman vendor nggak menunjukkan opsi gratis yang dimaksud IMDA, kami tulis begitu, bukan menebak.
Ada dua jenis gratis. Paket gratis (Odoo) nggak ada tanggal habisnya tapi fiturnya dibatasi. Trial gratis (Xero, QuickBooks, BambooHR) memberi produk penuh untuk beberapa hari, lalu berbayar. Untuk akuntansi, jadwalkan trial supaya mencakup satu tutup buku bulanan penuh.
Xero, QuickBooks, atau Odoo: mana yang cocok untuk UKM Indonesia?
- Xero: Akuntansi cloud yang populer di kalangan akuntan. Halaman harga Singapuranya memberi semua fitur gratis 30 hari, dengan JAX sebagai asisten keuangan AI dan auto-reconcile berlabel AI di paket Standard dan Premium. Kalau bisnis Anda punya entitas di Singapura, ini kandidat kuat. Untuk entitas Indonesia, pastikan dulu soal format faktur pajak dan pelaporan lokal.
- QuickBooks Online: Halaman Singapuranya menampilkan semua paket gratis 30 hari, kecuali Anda ambil diskon Buy Now. Intuit Intelligence mencakup insight via chat (beta), pengelompokan pengeluaran otomatis, dan deteksi anomali di paket Plus dan Advanced. Catatan: Intuit menyebut output AI-nya saat ini hanya dalam bahasa Inggris.
- Odoo: Satu-satunya yang gratis selamanya: satu aplikasi untuk user tak terbatas di Odoo Online. Distributor dengan gudang bisa pakai Odoo Inventory untuk seluruh tim tanpa biaya per user. Begitu butuh aplikasi kedua, Anda pindah ke paket berbayar, dan jasa implementasi nggak termasuk.
Banyak UKM Indonesia sudah nyaman dengan Accurate, Jurnal, atau Google Sheets. Itu bukan masalah. Pertanyaannya bukan ganti software, tapi berapa jam yang habis untuk memindahkan data ke sana: rekap pesanan WhatsApp, cocokkan bukti transfer dan mutasi QRIS, lalu input satu per satu. Di toko online atau distributor dengan ratusan transaksi seminggu, itu jam kerja admin yang nggak sedikit.
Bagaimana dengan tools payroll dan HR di daftar ini?
- Deel Payroll: Payroll dan employer of record di 130+ negara menurut halaman harganya. Cocok kalau Anda menggaji tim di Singapura dan Indonesia sekaligus. Halaman harganya menawarkan demo gratis, sementara daftar IMDA mencantumkan free trial untuk Deel Payroll, bukan versi gratis. Cek ketentuannya langsung ke Deel.
- Gusto: Dibuat untuk payroll AS. Anda bisa setup gratis dan baru bayar saat menjalankan payroll, tapi ini nggak relevan untuk BPJS atau PPh 21.
- BambooHR: Sistem HR untuk data karyawan, cuti, dan onboarding, dengan trial gratis tujuh hari. Payroll-nya hanya untuk karyawan AS, jadi pasangkan dengan payroll lokal.
- Remote: Employer of record di 90+ negara. Berguna kalau Anda mau merekrut di Singapura tanpa mendirikan PT di sana. Halaman harganya tidak mencantumkan paket gratis, jadi cek ketentuan terbaru langsung ke Remote.
Bagaimana memilih tool yang tepat untuk bisnis Anda?
Mulai dari pekerjaan yang mau diberesin, bukan dari merek. Tabel ini mencocokkan situasi umum UKM dengan tool yang layak dicoba duluan.
| Situasi Anda | Coba dulu | Kenapa |
|---|---|---|
| Pembukuan sudah rapi di Accurate atau Jurnal | Tetap di sana | Masalahnya biasanya di input data, bukan di software |
| Punya entitas di Singapura, akuntan pakai Xero | Xero | Satu file untuk Anda dan akuntan; uji auto-reconcile di mutasi bank sendiri |
| Butuh stok dan penjualan di satu tempat, budget tipis | Odoo (satu aplikasi gratis) | Gratis untuk user tak terbatas kalau satu aplikasi cukup |
| Masih pakai Google Sheets untuk semuanya | Odoo atau tetap Sheets | Rapikan struktur datanya dulu sebelum pindah sistem |
| Menggaji tim di Indonesia dan Singapura | Deel atau Remote | Employer of record dan payroll lintas negara |
| Karyawan 20+ dan data HR berantakan | BambooHR | Data karyawan, cuti, dan onboarding; payroll tetap lokal |
Apa pun pilihannya, jalankan trial dengan data asli satu bulan penuh. Tentukan dari awal hasil apa yang membuat Anda mau bayar: jam rekonsiliasi yang hemat, invoice yang terkirim lebih cepat, atau selisih yang berkurang saat tutup buku. Kalau mau tahu tools kolaborasi yang cocok dipasangkan, baca panduan tools kerja gratis.
Apa yang tidak dikerjakan tools AI akuntansi gratis?
- Memasukkan data: Pesanan yang dikonfirmasi di WhatsApp, bukti transfer, mutasi QRIS, dan invoice supplier di email tetap harus masuk ke pembukuan.
- Aturan bisnis Anda: Pelanggan mana masuk akun mana, pembayaran untuk proyek apa, kapan DP diakui sebagai pendapatan.
- Persetujuan: Siapa yang menyetujui pembayaran supplier di atas nominal tertentu, dan di mana jejaknya tersimpan.
- Data pribadi: Kalau data pelanggan atau karyawan diproses, kewajiban UU PDP tetap di tangan Anda, bukan vendor tool.
- Penanggung jawab: Kalau ada yang salah cocok saat tutup buku, harus ada orang yang memegang hasilnya.
Tool saja vs tool + Biks
| Tool akuntansi saja | Tool akuntansi + Biks | |
|---|---|---|
| Setup | Anda daftar dan atur sendiri | Biks memetakan proses Anda dan membangun di atasnya |
| Tersambung ke WhatsApp, email, Sheets | Lewat konektor vendor, kalau ada | Jadi bagian dari alur kerja |
| Aturan pencocokan dan persetujuan | Aturan umum yang Anda sesuaikan manual | Aturan Anda sendiri, persetujuan tetap di tangan manusia |
| Yang menjalankan sehari-hari | Tim keuangan Anda | Biks menjalankan dan merawat; tim Anda menyetujui |
| Model biaya | Gratis atau trial, lalu langganan | Biaya build sekali plus langganan bulanan, dibandingkan dengan biaya merekrut admin |
| Paling pas kalau | Transaksi sedikit dan pembukuan sederhana | Transaksi banyak, beberapa entitas, atau data tersebar di banyak tempat |
Bagaimana Biks bisa membantu urusan keuangan?
Biks bekerja di atas Xero, QuickBooks, Accurate, Jurnal, atau spreadsheet yang sudah Anda pakai. Mutasi bank dicocokkan ke invoice dengan aturan Anda, invoice supplier dibaca dari email lalu disiapkan untuk disetujui, dan tim keuangan diberi tahu saat milestone proyek siap ditagih. Di satu firma jasa profesional, satu kali proses mencocokkan 297 dari 297 baris tagihan di 18 proyek. Di setup lain, 126 dari 128 transaksi cocok tanpa disentuh orang, dan dua sisanya diteruskan ke reviewer.
Lihat cara kerja otomatisasi keuangan dan akuntansi, atau book a call untuk memetakan satu alur kerja bersama kami. Live dalam hitungan minggu. Untuk tools lain di daftar IMDA, baca panduan lengkap IMDA dan panduan asisten AI gratis.
Sumber
- IMDA: 30 SMEs recognised at inaugural SME AI Impact Awards (press release, 13 Oct 2026)
- IMDA: Artificial Intelligence Tools | SMEs Go Digital
- Xero: Pricing Plans | Xero SG
- Intuit QuickBooks: QuickBooks Online Singapore pricing
- Odoo: Odoo Pricing
- Deel: Pricing | Transparent & Fair Pricing | HRIS Costs | Deel
- Gusto: Free payroll software setup
- Gusto: Add and pay non-US (international) contractors
- BambooHR: BambooHR Plans and Pricing
- BambooHR: Small Business HR Software | BambooHR
- Remote: Global workforce platform pricing & plans | Remote
- Enterprise Singapore: EDGE Grant
Pertanyaan umum
- Tools AI akuntansi gratis apa saja yang direkomendasikan IMDA?
- Halaman AI Tools IMDA yang diluncurkan 13 Oktober 2026 mencantumkan tujuh tools keuangan, HR, dan ERP: Xero, QuickBooks Online, Odoo ERP, Deel Payroll, Gusto, BambooHR, dan Remote. Per Oktober 2026, Xero dan QuickBooks Online memberi trial gratis 30 hari, sedangkan Odoo memberi satu aplikasi gratis untuk user tak terbatas tanpa batas waktu.
- Apakah UKM Indonesia bisa memakai tools dari daftar IMDA?
- Bisa untuk banyak tools, karena sebagian besar adalah software cloud global. Odoo One App Free, misalnya, bisa dipakai dari mana saja. Program pendampingan dan hibahnya khusus UKM Singapura. Untuk akuntansi dengan entitas Indonesia, pastikan tool mendukung faktur pajak dan pelaporan lokal, atau tetap pakai Accurate atau Jurnal.
- Apakah Odoo benar-benar gratis?
- Ya, untuk satu aplikasi. Per Oktober 2026, halaman harga Odoo menyebut paket One App Free memberi satu aplikasi dengan user tak terbatas di Odoo Online, gratis selamanya. Begitu Anda memasang aplikasi kedua, Anda pindah ke paket berbayar. Jasa implementasi dan kustomisasi nggak termasuk.
- Bisakah AI merekonsiliasi mutasi bank secara otomatis?
- Sebagian. Xero memberi label AI pada fitur auto-reconcile, dan QuickBooks Online punya deteksi anomali di paket Plus dan Advanced. Keduanya bagus untuk transaksi yang jelas cocok. Pembayaran sebagian, transfer gabungan, atau tanpa keterangan tetap butuh orang, atau alur kerja dengan aturan pencocokan Anda sendiri dan reviewer yang menyetujui pengecualian.
