14 AI Assistant Gratis untuk Bisnis: Datamu ke Mana?

Apa saja AI assistant gratis yang ada di daftar IMDA?

Ini 14 assistant umum di halaman AI Tools IMDA, dengan opsi gratis tiap vendor per Oktober 2026.

Gimana cara kami memilih, dan apa arti 'gratis' di sini?

Yang memilih tool-tool ini IMDA, bukan kami. Halaman AI Tools-nya bilang daftar ini dikurasi dari berbagai sumber, dengan melihat sinyal adopsi pasar, sentimen pengguna yang umumnya positif, dan relevansi untuk kebutuhan UKM lokal (maksudnya UKM Singapura). Ini bukan solusi pra-persetujuan yang didukung hibah; skema hibahnya pun khusus perusahaan Singapura.

Kami cek halaman harga atau help center tiap vendor di Oktober 2026. Kalau ketentuan gratisnya nggak bisa kami konfirmasi di sana, kami tulis apa adanya. Kami nggak mencantumkan harga paket berbayar, karena sering berubah.

Ada dua jenis gratis di bawah ini. Free tier itu permanen tapi dibatasi: pesan lebih sedikit, model lebih ringan, fitur lebih sedikit. Free trial memberi produk berbayarnya untuk periode tertentu, kadang dengan kartu kredit yang otomatis ditagih begitu trial selesai. Catat tanggal berakhirnya di kalender di hari kamu daftar.

Mana AI assistant umum terbaik untuk bisnis?

Lima assistant ini sudah menutup kebanyakan kebutuhan UKM. Ini isi opsi gratis masing-masing dan di mana kurangnya.

• ChatGPT: Assistant yang paling banyak sudah dikenal tim kamu. Help center OpenAI bilang free plan-nya mencakup chat, web search, analisis file, bikin gambar, Projects, dan voice, masing-masing dengan limit sendiri. Paling pas untuk drafting email dan merangkum catatan. Batasnya: model terkuat dan limit lebih tinggi berbayar.
• Claude: Dikenal untuk tulisan yang teliti dan dokumen panjang. Halaman harga Anthropic bilang free plan-nya mencakup web search, bikin file, memory, konektor, dan maksimal lima projects, dengan limit yang reset tiap lima jam. Paling pas untuk membaca perjanjian sewa yang panjang atau menulis ulang proposal. Batasnya: nggak ada free trial di paket Team.
• Gemini: Gratis sebagai aplikasi dengan akun Google. Paket bisnis Workspace punya trial 14 hari, dan Gemini di dalam Gmail serta aplikasi Workspace lain baru ada di paket berbayar. Paling pas untuk tim yang kerjanya di Gmail dan Drive. Batasnya: aplikasi gratisnya nggak ada di dalam file Workspace perusahaan kamu.
• Perplexity: Answer engine yang menampilkan sumbernya. Halaman harganya bilang free plan cocok untuk pemakaian terbatas, dengan sitasi di setiap jawaban dan model dasar. Paling pas untuk cek kompetitor, regulasi, atau supplier. Batasnya: model advanced dan konektor berbayar.
• Microsoft 365 Copilot: Microsoft bilang Copilot Chat tersedia tanpa biaya tambahan di paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Paket bisnis Copilot punya free trial satu bulan yang butuh kartu kredit dan otomatis jadi berbayar kalau nggak kamu batalkan. Paling pas untuk kantor akuntan yang kerja di Word, Excel, dan Outlook. Batasnya: Copilot di dalam aplikasi butuh lisensi berbayar.

Kalau tim kamu sudah bayar Microsoft 365 atau Google Workspace, mulai dari assistant yang sudah ada di dalamnya. Kalau belum, free plan ChatGPT atau Claude sudah cukup untuk tahu apa yang sebenarnya kamu butuhkan sebelum bayar.

Gimana dengan DeepSeek, Kimi, Qwen, dan assistant buatan Tiongkok lainnya?

Enam assistant di daftar ini datang dari perusahaan yang berkantor pusat di Tiongkok. Beberapa kuat dan murah; pertanyaan buat bisnis kamu adalah data kamu disimpan di mana.

• DeepSeek: Dikenal untuk reasoning dan matematika yang kuat, dan karena merilis model open-weight. IMDA mencantumkan free tier; cek ketentuan terbaru di vendor. Kebijakan privasinya menyatakan data pribadi dikumpulkan, diproses, dan disimpan di Republik Rakyat Tiongkok.
• Kimi: Assistant dari Moonshot AI ini kuat untuk dokumen panjang dan agent tasks seperti riset dan bikin slide. IMDA mencantumkan free tier; halaman harga Kimi menjelaskan membership berbayar, jadi cek jatah gratis terbarunya. Kebijakan platform developer-nya menyebut Moonshot AI Pte. Ltd. di Singapura sebagai penyedia.
• Qwen Studio: Aplikasi konsumen Alibaba untuk model Qwen, yang juga dipublikasikan sebagai open weights. IMDA mencantumkan free tier; cek ketentuan terbaru di vendor, termasuk di mana chat diproses.
• MiniMax: MiniMax Agent menjalankan tugas bertahap. Ketentuan langganannya bilang pengguna dapat kredit gratis saat registrasi, dan pengguna baru bisa dapat kredit harian gratis; jumlahnya nggak disebut.
• Z.ai: Dibangun di atas model GLM dari Zhipu. IMDA mencantumkan free tier; cek ketentuan terbaru di vendor. Kebijakan privasinya menyebut perusahaan terdaftar di Singapura sebagai pengendali data, bilang layanannya umumnya disediakan dari Singapura, dan data bisa ditransfer serta diproses di luar yurisdiksi kamu.
• Dola: Assistant konsumen internasional dari ByteDance, dulu namanya Cici, dibuat untuk bantuan cepat sehari-hari di HP. IMDA mencantumkan free tier; cek ketentuan terbaru di vendor.

Amankah memasukkan data klien ke AI assistant gratis?

Pertanyaan ini berlaku untuk semua tool di daftar, bukan cuma yang buatan Tiongkok. Di bawah UU Pelindungan Data Pribadi (UU 27/2022), bisnis kamu sebagai pengendali data tetap bertanggung jawab atas data pribadi yang kamu kelola, termasuk data yang kamu paste ke tool luar. Kalau data itu dikirim ke luar Indonesia, UU PDP mewajibkan kamu memastikan perlindungannya setara atau lebih tinggi dari standar UU PDP.

Sebelum tim kamu paste nama klien, nomor KTP, catatan medis, atau data rekening bank, cek di mana vendor menyimpan data, apakah chat dipakai untuk melatih modelnya, dan apakah paket bisnisnya menawarkan perjanjian pemrosesan data. Kebijakan DeepSeek menyebut Republik Rakyat Tiongkok; kebijakan Z.ai menyebut pengendali data yang terdaftar di Singapura tapi mengizinkan transfer ke luar negeri. Assistant yang berbasis di AS juga punya pengaturan training sendiri yang perlu dicek.

Aturan praktis untuk klinik atau kantor akuntan: pakai assistant gratis untuk kerjaan tanpa data pribadi, misalnya drafting kebijakan internal atau menjelaskan regulasi. Simpan data klien yang bisa diidentifikasi di tool yang punya perjanjian bisnis dan lokasi penyimpanan yang jelas.

1min.AI, TESS AI, dan Manus bagusnya untuk apa?

• 1min.AI: Satu aplikasi dengan beberapa model AI untuk chat, nulis, gambar, dan audio. Halaman harganya mencantumkan free plan tanpa kartu kredit, dengan fitur AI terbatas dan penyimpanan tiga hari. Paling pas untuk menguji model mana yang cocok untuk satu tugas. Batasnya: semuanya jalan pakai kredit.
• TESS AI: Workspace multi-model untuk tim. IMDA mencantumkan free tier; cek ketentuan terbaru di vendor, karena kami nggak bisa mengonfirmasinya di situs vendor.
• Manus: Agent yang mengerjakan tugas bertahap seperti laporan riset dan slide deck. Help center Manus bilang pengguna gratis dapat 300 kredit harian, diklaim dengan login, maksimal 1.500 sebulan, hanya di mode Lite, satu tugas dalam satu waktu. Batasnya: tugas kompleks cepat menghabiskan kredit.

Gimana cara memilih AI assistant gratis yang pas untuk bisnis kamu?

Cocokkan assistant-nya dengan kerjaan yang benar-benar dikerjakan tim kamu tiap minggu.

Jalankan satu tugas nyata di dua assistant selama seminggu. Bedanya kelihatan di dokumen kamu sendiri, bukan di daftar fitur.

Apa saja yang nggak dikerjakan AI assistant gratis?

• Mereka menunggu disuruh: Assistant baru menjawab kalau ada yang membukanya. Nggak ada yang dapat briefing Senin pagi kecuali ingat untuk minta.
• Mereka nggak kenal bisnis kamu: Setiap percakapan mulai dari apa yang kamu paste. Daftar harga, riwayat klien, dan aturan approval kamu ada di tempat lain.
• Mereka nggak tersambung ke sistem kamu: Memindahkan jawabannya ke Xero (atau Accurate dan Jurnal), spreadsheet, atau chat WhatsApp pelanggan tetap jadi kerjaan orang.
• Mereka nggak merapikan data kamu: Kalau invoice kamu berupa foto print-out yang tersebar di tiga inbox, assistant cuma melihat apa yang kamu kasih.
• Nggak ada yang bertanggung jawab atas hasilnya: Kalau output-nya salah, nggak ada orang yang tugasnya menyadari dan membetulkannya.

Mana yang lebih pas: AI assistant gratis saja atau assistant + Biks?

Dua-duanya punya tempat. Begini perbandingannya untuk admin bisnis yang rutin.

Gimana Biks bisa membantu soal AI assistant?

Kebanyakan direktur yang kami temui sudah pakai ChatGPT atau Gemini, dan memang sebaiknya tetap dipakai untuk berpikir bebas. Yang nggak dikerjakan tool-tool itu adalah admin rutin di sekitar keputusan kamu. Rapi, executive assistant yang dibangun Biks, bekerja di dalam WhatsApp: kamu forward kontrak, penawaran supplier, atau foto print-out, lalu ringkasan, laporan, draft, atau follow-up-nya balik di thread yang sama. Rapi cuma melihat apa yang kamu kirim, tiap bisnis jalan di environment terisolasi sendiri, dan Rapi nggak pernah minta PIN, OTP, atau password. Perbandingan Rapi, ChatGPT, Muse, dan Instinct kami menjelaskan kapan masing-masing cocok.

Di belakang Rapi ada workflow yang sama yang dijalankan Biks untuk keuangan dan operasional pelanggan, bekerja berdampingan dengan Xero, Google Sheets, dan WhatsApp. Satu grup multi-outlet mengganti pengecekan pagi dua jam oleh lima admin dengan review lima menit untuk sebelas outlet. Kalau ada admin yang kamu ulang tiap minggu, book call dan kami tunjukkan gimana jadinya di WhatsApp kamu. Untuk sisa daftar IMDA, lihat panduan kami soal tools customer service AI gratis, tools kerja AI gratis, dan gambaran lengkap tools AI gratis IMDA.